【AI活用術】WordPressの不具合も、会計ソフトの疑問も「スクショ＋質問」で5秒解決

昨年、最後のブログ（開業日誌⑥）を書いているときに、「AI活用」のカテゴリーでブログを書くことを思いつきました。早速、新カテゴリーの投稿をスタートします。

初回は「スクリーンショット」の活用です。シンプルですが個人的には最強のAI活用方法であり、私は毎日この方法でAIを使い倒しています。どういうシーンで効果を発揮するのか紹介していきます。

時短や業務効率化につながりますので、ぜひ最後までお読みください。

なぜ「スクショ＋質問」が最強なのか？

前提条件や現状を長々と入力する必要はありません。AIに「今の画面」を見せるだけで、人間以上のスピードと精度で回答が得られるからです。

スクリーンショットの方法

スクリーンショット（画面キャプチャ）の方法は複数ありますが、AI活用における最適解は次のショートカットキーです。

Windowsの方 [Windows] ＋ [Shift] ＋ [S] （※Windows 10以降標準搭載）

Macの方 [Command] ＋ [Shift] ＋ [4]

コツ：必要な部分だけを切り取る
画面全体ではなく、エラーメッセージや操作したい部分だけをドラッグ＆ドロップで選択してください。余計な情報（ノイズ）を減らすことで、AIの回答精度が格段に上がります。

AIへの入力方法

ChatGPT、Gemini、Claudeなどの生成AIを開き、以下の2ステップで完了です。

①貼り付け：[Ctrl] ＋ [V] （Macは [Command] ＋ [V]）
②一言添える：「添付の〇〇を▲▲したいがどうすればいい？」

これだけで、AIが専属のオペレーターに早変わりします。

具体的な活用シーン

ホームページ・ブログ運営のカリスマサポーター

ホームページやブログ運営で「WordPress」を使っている方ならわかると思いますが、トラブル解決を自力で解決するのは無理ゲーです。 「2ページ目が表示されない」「プラグインがおかしい」といった問題も、ネット検索では解決まで数時間かかることがザラにあります。

しかし、「スクショ＋質問」なら一瞬です。

【実体験】
ブログ開設当初から抱えていた「2ページ目が表示されない問題」。ネットでどれだけ探しても解決策が見つかりませんでしたが、AIに現状のスクショを見せて質問を3回繰り返しただけで、原因を特定し解決！

テーマとプラグインの相性診断や、最適な設定の提案もしてくれる、まさに「鬼に金棒」のサポート役です。

会計ソフトの問い合わせの「待ち時間」をゼロに

税理士事務所や経理担当者にとって、会計・申告ソフト（マネーフォワードや達人シリーズなど）の操作疑問は日常茶飯事です。

・サポートセンターに電話しても繋がらない
・メールやチャットで状況を説明しても、的を得ない回答が返ってくる
・「前提条件」や「現状」を説明するだけで疲れる
・回答に時間がかかるなど対応が悪い

こんなストレスを多くの方が抱えています。マニュアルやQ&Aはネット上のどこかに必ず存在します。AIに操作画面のスクショを読ませれば、その膨大なデータから「今のあなたに必要な操作」をピンポイントで教えてくれます。

私はこの方法を使ってから、ソフト会社への問い合わせ回数がゼロになりました。 お互いの時間を奪わず、ストレス軽減にもなる、良い解決策と感じています。

【応用】Gemini × Googleカレンダーで予定入力

GoogleのAI「Gemini」を使っている方におすすめなのが、カレンダー連携です。

メールの案内文やチラシの画像をスクショして貼り付け、「予定を入れて」と指示するだけ。日時、場所、内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーに登録してくれます。

「毎週火曜日の8時に〇〇」といった繰り返しの予定も、一瞬で1年分登録完了。この便利さは一度味わうと戻れません。ぜひお試しを。

これだけは守って！セキュリティの注意点

非常に便利なスクショ活用ですが、「セキュリティ意識」は必須です。

オプトアウト設定の確認
学習データとして利用されない設定（オプトアウト）に加え、企業向けプランの利用を推奨します。

個人情報は隠す
顧客名、マイナンバー、金額など、見せてはいけない情報は必ずトリミングしてください。

その他の注意点

WordPressなどで大きな設定変更をする際はバックアップしておくと安心です。

また、AIは稀に嘘をつく（ハルシネーション）ことがあります。今回ご紹介した活用方法では起きにくいですが、内容によっては慎重に利用しなければなりません。最終確認は必ず人間の目で行いましょう。

最後に

初回の「AI活用」のブログとして、「スクリーンショット＋質問」を解説したのは、シンプルかつ最強だからです。一度試してもらえればその便利さに驚くはずです。

昨年、顧問先の社長からAI活用方法の情報提供のリクエストがあったため、今後も発信をしていきます。税理士事務所・会計事務所の方向けの活用方法や事例も紹介予定です。定期的にブログをチェックしてくれると嬉しいです！

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