【AI活用術】スクショ＋質問で5秒解決！WordPressの不具合も会計ソフトの疑問も

昨年の年末、開業日誌を書きながら「AI活用」という新しいカテゴリーを立ち上げようと思い立ちました。その記念すべき第1回が、この「スクリーンショット（スクショ）＋質問」の活用法です。

シンプルですが、個人的にはこれが最強のAI活用術だと思っています。私自身、毎日この方法でAI（ChatGPT・Gemini・Claude）を使い倒しています。

「AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいか分からない」そんな方こそ、まずこの方法から試してみてください。前提条件を長々と説明する必要がなく、画面を見せて一言質問するだけで、業務の時短・効率化につながります。

「スクショ＋質問」とは？なぜ最強のAI活用術なのか

「スクショ＋質問」とは、その名のとおり今見ている画面のスクリーンショットをAIに貼り付け、一言だけ質問するというシンプルな方法です。

通常、AIに何かを尋ねるときは「今こういう状況で、こういう設定で、こういうエラーが出ていて…」と前提を文章で説明する必要があります。これが地味に面倒で、AIを使わなくなる一番の原因です。

ところが画像を見せれば、その手間がまるごと不要。AIは画面の状況を一瞬で読み取り、人間に説明するより速く、正確に答えを返してくれます。説明する手間ゼロです！

スクリーンショットの撮り方（Windows・Mac対応）

スクリーンショット（画面キャプチャ）の方法は複数ありますが、AI活用で最適なのは「必要な範囲だけを切り取れる」次のショートカットキーです。

Windowsの方 [Windows] ＋ [Shift] ＋ [S] （※Windows 10以降標準搭載）

Macの方 [Command] ＋ [Shift] ＋ [4]

コツ：必要な部分だけを切り取る
画面全体ではなく、エラーメッセージや操作したい部分だけをドラッグ＆ドロップで選択してください。余計な情報（ノイズ）を減らすことで、AIの回答精度が格段に上がります。

AIへの質問のしかた（たった2ステップ）

ChatGPT、Gemini、Claudeなどの生成AIを開き、以下の2ステップで完了です。

①貼り付け：[Ctrl] ＋ [V] （Macは [Command] ＋ [V]）
②一言添える：「添付の〇〇を▲▲したいがどうすればいい？」

これだけで、AIが専属のオペレーターに早変わり！

「スクショ＋質問」の具体的な活用シーン

WordPressの不具合・トラブルを自力で解決

ホームページやブログ運営で「WordPress」を使っている方ならわかると思いますが、トラブル解決を自力で解決するのは無理ゲーです。 「2ページ目が表示されない」「プラグインがおかしい」といった問題も、ネット検索では解決まで数時間かかることがザラにあります。

しかし、「スクショ＋質問」なら一瞬です。

【実体験】
ブログ開設当初からずっと抱えていた「2ページ目が表示されない問題」。ネットでどれだけ探しても解決策が見つかりませんでした。ところがAIに現状のスクショを見せて質問を3回繰り返しただけで、原因を特定し解決できました！

テーマとプラグインの相性診断や、最適な設定の提案もしてくれる、まさに「鬼に金棒」のサポート役です。

会計ソフトの操作疑問を即解決（問い合わせの待ち時間をゼロに）

税理士事務所や経理担当者にとって、会計・申告ソフト（マネーフォワードや達人シリーズなど）の操作疑問は日常茶飯事です。こんなストレスに心当たりはないでしょうか。

・サポートセンターに電話しても繋がらない
・メールやチャットで状況を説明しても、的を得ない回答が返ってくる
・「前提条件」や「現状」を説明するだけで疲れる
・回答に時間がかかるなど対応が悪い

マニュアルやQ&Aは、ネット上のどこかに必ず存在します。AIに操作画面のスクショを読ませれば、その膨大なデータの中から「今のあなたに必要な操作だけ」をピンポイントで教えてくれます。

私はこの方法を使い始めてから、ソフト会社への問い合わせ回数がゼロになりました。 お互いの時間を奪わず、ストレスも減る。とても良い解決策だと感じています。

【応用】Gemini × Googleカレンダーで予定入力

GoogleのAI「Gemini」を使っている方におすすめなのが、Googleカレンダー連携です。

メールの案内文やチラシの画像をスクショして貼り付け、「予定を入れて」と指示するだけ。日時、場所、内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーに登録してくれます。

「毎週火曜日の8時に〇〇」といった繰り返しの予定も、一瞬で1年分登録完了。この便利さは一度味わうと戻れません。ぜひお試しを。

使う前に知っておきたいセキュリティの注意点

非常に便利なスクショ活用ですが、「セキュリティ意識」は必須です。次の点は必ず守ってください。

学習データに使われない設定（オプトアウト）を確認する

入力した内容が学習データとして利用されない設定（オプトアウト）にしておきましょう。あわせて、情報管理がより安全な企業向けプランの利用を推奨します。

個人情報は必ず隠す

顧客名、マイナンバー、金額など、外部に見せてはいけない情報は、貼り付け前に必ずトリミングして隠してください。

バックアップとハルシネーションに注意

WordPressなどで大きな設定変更をする際は、事前にバックアップを取っておくと安心です。

また、AIは事実と異なる回答（ハルシネーション）をすることがあります。今回ご紹介した使い方では起きにくいものの、内容によっては慎重な確認が必要です。最終チェックは必ず人間の目で行いましょう。

よくある質問（FAQ）

Q. スクリーンショットはどのAIに貼り付ければいいですか？
A. ChatGPT、Gemini、Claudeなど、画像入力に対応した主要な生成AIであれば、いずれもスクショの読み取りに対応しています。普段お使いのものでまずは試してみてください。

Q. 無料のAIでもスクショ活用はできますか？
A. 多くのAIは無料版でも画像入力に対応しています。ただし顧客情報など機密性の高い画面を扱う場合は、学習に利用されない設定や、企業向けの有料プランの利用をおすすめします。

Q. パソコンが苦手でも使えますか？
A. 使えます。覚えることは「範囲を切り取るショートカットキー」と「貼り付けて一言質問する」だけです。むしろ操作が苦手な方ほど、説明の手間が省ける「スクショ＋質問」の恩恵は大きいといえます。

Q. 会計ソフトの操作も本当にAIで分かるのですか？
A. はい。会計ソフトのマニュアルやヘルプ情報はネット上に豊富に存在するため、AIは操作画面のスクショから「今必要な手順」を高い精度で案内してくれます。実際に私自身、ソフト会社への問い合わせ回数がゼロになりました。

まとめ

「AI活用」第1回として「スクリーンショット＋質問」を取り上げたのは、シンプルかつ最強の方法だからです。一度試してもらえれば、その便利さにきっと驚くはずです。

昨年、顧問先の社長からAI活用方法の情報提供のリクエストがあったため、今後も発信をしていきます。税理士事務所・会計事務所の方向けの活用方法や事例も紹介予定です。定期的にブログをチェックしてくれると嬉しいです！

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